DriftskontoretDriftskontoret har ansvaret for mindre bygningsmæssig vedligehold som maler, gulv, og inventararbejde. Driftskontoret er tovholder på mindre lokaleændringer og –fordeling, blandt andet planlægger og gennemfører Driftskontoret afdelings- og kontorrokader.Driftskontoret står også for forsikringer, koordineringen af kopimaskiner og kaffemaskiner og under den igangværende renovering sikrer Driftskontoret aktiv brugerinddragelse.ArbejdsmiljøfunktionenArbejdsmiljøfunktionen er konsulent for hospitalets arbejdsmiljøudvalg og udvikler hospitalets strategiske arbejdsmiljøarbejde for at skabe et hospital med et godt arbejdsmiljø. Funktionen er også ansvarlig for at implementere og vedligeholde hospitalets forflytningspolitik. Arbejdsmiljøfunktionen servicerer alle afdelinger og ansatte på hospitalet i samarbejde med de lokale arbejdsmiljøgrupper og forflytningsvejledere eksempelvis ved kurser, uddannelser, møder og projekter.
MiljøkoordinatorMiljøkoordinatorens ansvarsområde er at sikre, at hospitalet tager mest mulig hensyn til miljøet ved effektivt at planlægge, gennemføre, overvåge og justere konkrete indsatser for at forbedre miljøet. Desuden samarbejder koordinatoren med myndighederne om de krav som hospitalet er underlagt og de miljøpåvirkningerne som hospitalet giver. Miljøkoordinatoren udarbejder hospitalets grønne regnskab.Projektkoordinatoren Projektkoordinatoren fungerer som stabsfunktion til og arbejder på vegne af afdelingsledelsen for Driftsafdelingen.Projektkoordinatoren arbejder med økonomiske styresystemer til brug for Driftsafdelingens enkelte Serviceafdelinger. Formålet er, at de enkelte serviceledere løbende har opdateret materiale til rådighed, der muliggør kontrol og afstemning af de udmeldte budgetter og det løbende forbrug af løn og øvrig drift.Projektkoordinatoren udarbejder statistikker til beskrivelse af fraværet hos medarbejderne i hele Driftsafdelingen som følge af sygdom m.v. Formålet er, at der til stadighed er relevante oversigter og materiale til rådighed, der kan støtte og fremme det igangværende projekt ”Fra fravær til nærvær”.Projektkoordinatoren gennemfører også ad hoc opgaver på ledelsens vegne.
Administrativ planlægger Den administrative planlægger løser opgaver af mere tværgående karakter i Driftsafdelingen. F.eks. analyse / tilpasning af madkoncept i samarbejde med eksterne konsulenter.Sagsbehandling på opgaver som håndteres centralt i Driftsafdelingen – f.eks. i forbindelse med oplæg til Direktionen.Deltager i bygge-/renoveringsopgaver og er sammen med Byggeteknisk Afdeling bindeled mellem brugerside (afdelingerne) og de eksterne rådgivere, der står for projektering og udførelse. Den administrative planlægger skal endvidere være med til at sikre, at hospitalet får optimale, funktionelle løsninger indenfor de overordnede politiske og økonomiske rammer, som projekterne er underlagt.
Administrativ sagsbehandlerDen administrative sagsbehandler har ansvar for, at hospitalets logistik hænger sammen og specielt under den igangværende renovering, at funktionerne udflytter og genhuses i takt med renoveringens fremdrift. Ansvaret for lokalefordeling og for planlægning af afdelings- og kontorrokader er knyttet til denne funktion.
Endvidere deltager den administrative sagsbehandler i bygge- og renoveringsopgaver som koordinator mellem drift og byggeri. Ligesom den administrative planlægger er den administrative sagsbehandler sammen med Byggeteknisk Afdeling bindeled mellem afdelingerne, som direkte brugere, og de eksterne rådgivere, der står for projektering og udførelse. Den administrative sagsbehandler skal også være med til at sikre, at hospitalet får optimale, funktionelle og fremtidssikrede løsninger indenfor de overordnede politiske og økonomiske rammer, som projekterne er underlagt.